Besøksregistrering

Enkel besøksregistrering

Skaff deg oversikt over alle bedriftens gjester

Pris Demo

Hvorfor digital besøksregistrering?

En digital løsning for besøksregistrering er noe som bidrar til en moderne gjesteopplevelse, og som hjelper dere med å jobbe smartere og mer effektivt. Med besøksregistrering i Tidsbanken får du et enkelt verktøy for å holde kontroll på hvem som er innom bedriftens lokaler til en hver tid, tilgjengelig på nett uansett hvor du er.

Med å fjerne papirlister som ligger synlig i resepsjonen for alle å se, vil det å digitalisere dette føre til at gjester ikke får innsyn i andre gjesters informasjon. Dette sikrer personvernet til deres gjester, samtidig som leverandører eller andre besøkende ikke kan se virksomhetens besøkshistorikk.

Alle besøkende får automatisk SMS, noe som gir mulighet til å informere om WIFI-passord, henting, og rutiner ved eventuell brann og evakuering. Like enkelt kan den som mottar besøk også få tilsendt SMS om at besøket har ankommet.

 

Mange muligheter, enkle løsninger:

  • Bruk gjesteboken med navnelapp-printer, da får du tydeliggjort hvem som er på besøk.
  • Kombiner gjesteboken med evakueringsliste, da er ansatte og gjester samlet i en liste dersom noe skulle skje.
  • Enklere inn registrering ved neste besøk for besøkende.

Flere fordeler med digital besøksregistrering

1
Enkel registrering
...

Besøkende kan enkelt registrere seg med telefonnummer og navn. 

Muligheter for å la besøkende også legge igjen mer informasjon om besøket, som hvem man besøker, hvilket firma man arbeider for, fødselsdato med mer. 
2
Tilgjengelig overalt
...

Oversikten av gjestene er alltid tilgjengelig på nett uansett hvor du er. Unngå papirlister som er avgrenset til resepsjonen, og få dem heller digitalt. Da har du alltid besøksregisteret enkelt tilgjengelig om det skulle bli kontroll.
3
SMS til gjester
...

Alle besøkende får automatisk SMS, noe som gir mulighet til å informere om WIFI-passord, henting, og rutiner ved eventuell brann og evakuering. Like enkelt kan den som mottar besøk også få tilsendt SMS om at besøket har ankommet.
Når gjester forlater lokalene kan de også få tilsendt SMS med takk for besøket, og eventuelt tillegginformasjon. 
4
Evakueringsliste
...
Kombiner gjesteboken med evakueringsliste slik at ansatte og gjester er samlet i en og samme liste dersom noe skulle skje. På den måten kan du sørge for at alle kommer seg trygt ut av en nødssituasjon. Evakueringslisten gir deg også opplysninger om gjestenes telefonnummer, tilhørende firma, hvem de besøker, eventuelle anlegg og innregistrert tidspunkt. Nødnumre er listet opp nederst på skjermen, slik at man raskt får varslet aktuelle instanser.

Få tilsendt priser og mer informasjon

Fyll ut skjemaet så sender vi deg priser og mer informasjon tilpasset din bransje.