Kom i gang med Tidsbanken!
Her kommer den viktigste informasjonen du trenger nå som dere har skaffet dere Tidsbanken.
Vi har her samlet all den viktigste informasjonen du som ansatte trenger for å komme godt i gang.
Viktigste først-
Få Tidsbanken på mobilen din
For at du skal kunne nyte alle fordelene med at din bedrift har skaffet seg Tidsbanken, må du få Tidsbanken på din mobil.
1. Først må du få tilsendt en personlig lenke fra din leder på SMS.
2. Klikk på lenken som du mottar, og legg denne til på startskjermen på din mobil. Er du usikker på hvordan du legger til noe på startskjermen på mobilen din, kan du lese mer om det, og se videoer for android og Iphone telefoner HER.
Merk at det ikke er alle som skal stemple og registrere tid fra mobilen sin. Da vil ikke stempleknappen være synlig. Da vises denne meldingen istedenfor:
For de som får denne meldingen opp skal det stemples og registreres tid ofte ved hjelp av en felles stempleskjerm som man bruker pin-kode for å benytte seg av.
Det er uansett svært nyttig å ha Tidsbanken på mobilen, du kan fortsatt sjekke vaktplanen, timelisten og mye mye mer.
Registrer arbeidstid
Vi skiller hovedsakelig mellom 2 måter å registrere arbeidstid på. Enten ved hjelp av telefonen, eller ved bruk av en stempleskjerm.
Stemple ved hjelp av telefon
Har du fullført det første steget ovenfor, og har tilgang til å stemple ved bruk av mobiltelefonen kan du åpne Tidsbanken-Ikonet som ligger på startskjermen din. Her slipper du noe form for pålogging, og kan klikke på stemple inn knappen. Helt enkelt!
En felles stempleskjerm
Benytter din bedrift seg av en stempleskjerm må du logge deg på skjermen med ditt ansattnummer, og en pin-kode. Er dette første gangen du logger deg på vil pin-koden din være: 0
Derfor bør du også endre pin-koden første gang du er logget inn. Se hvordan du gjør det HER.
Når du har logget deg inn er det bare å trykke stemple inn for å starte dagen.
Benytter ikke din bedrift seg av vanlig stempling?
Om dere bruker manuell stempling, altså dere registrerer ikke arbeidstiden i sanntid, så kan du lese mer om dette HER.
Snakk sammen i Tidsbanken
I Tidsbanken gjør vi kommunikasjonen mellom deg og dine kollegaer enkel. Samtid får du en åpen, direkte og trygg kanal for å kommunisere med dine ledere på.
Klikk på meldingsikonet oppe i høyre hjørnet for å starte med Tidsbanken meldinger.
Her vil du se om du har noen uleste meldinger eller ikke.
Ønsker du å sende noen en melding, klikker du på den blå-knappen "+Ny melding" og du er i gang.
Da slipper dere å forholde dere til ulike Facebook-grupper, snap-grupper, e-poster osv. All kommunikasjonen rundt jobb er samlet her.
Din timeliste
Klikker du på "Timeliste" fra din side vil du komme inn i din timeliste. Denne oppdaterer seg kontinuerlig når du stempler tid.
Du slipper derfor å sitte i slutten av uken eller måneden og fylle ut timelister. Det sparer deg for tid, og samtidig usikkerhet eller spørsmål fra ledere om at det du har fylt inn stemmer.
I Timelisten finner du alle dine planlagte vakter til venstre, og den faktisk registrerte tiden til høyre.
Klikk på den blå knappen oppe til høyre for å legge til kolonner med informasjon om du ser behov for det.
Skulle noe se ut til å ikke stemme, skriv det inn i notatfeltet rett i timelisten. Da går kommunikasjonen til din nærmeste leder som faktisk skal godkjenne timelisten din, kjapt og enkelt.
Les mer om hvordan timelisten din fungerer HER
Alt du trenger, samlet ett sted
I Tidsbanken får du samlet viktig informasjon på samme plass. For eksempel hvor mange feriedager har du til gode? Hvor mange feriedager har du brukt? Og hvor mange har du planlagt?
Benytter du deg av fleksibel arbeidstid, og har en tidskonto for opparbeiding av timer som kan brukes til avspasering? Da er det greit å ha saldoen tilgjengelig, når og hvor som helst.
I tillegg finner du informasjon om når du er planlagt å jobbe, og hva du faktisk har jobbet denne uken. Alt sammen oppdaterer seg i sanntid, sånn at du har riktig informasjon med deg hele tiden.
