Velkommen til Tidsbanken !

Tidsbanken er et verktøy for enkel vaktplanlegging, timeføring og rapportering.

Stempling gjøres fremdeles som normalt på stempleskjermene i produksjonslokalet.

Vi i Tidsbanken setter stor vekt på åpenhet og involvering av deg som ansatt. Derfor vil du få tilgang til Tidsbanken på mobil. Her kan du holde deg oppdatert på skiftordninger, samt se din egen timeliste og timesaldo. På den måten har du til enhver tid kontroll på din planlagt arbeidstid, samt hva du har registrert av timer og fravær.

Kom i gang med Tidsbanken på mobil

Slik får du tilgang til din bruker

Du får tilgang til din bruker i Tidsbanken ved hjelp av en personlig lenke som du får tilsendt fra din nærmeste leder.

Lenken kan brukes på mobil, nettbrett og PC.

Vi anbefaler at du lagrer den personlige lenken som bokmerke på mobil og PC for enkel tilgang, uten behov for å taste inn påloggingsinformasjon

Bli kjent med Hjemmenyen

Fra Hjemmenyen vil du tilgang til nyttig og oppdatert informasjon om dine vakter og registrerte timer.

Hjemmenyens funksjoner

1. I Dag - Dagens stempling/vakt

2. Vakttorget - Lys ut og bytt vakter

3. Ferieplan - Legge inn ferieønsker

4. Ferie og Tidskonto - Oppdatert saldo på feriedager og Timebank

5. Timeliste - Detaljert timeliste

6. Kalender - Oversikt over mine vakter og stemplinger

7. Ukesummering - Timer per uke

8. Min Profil - Personalia og passord

Klikk her for mer informasjon om Hjem menyen

Stempling av arbeidstid på Stempleskjerm

Arbeidstid stemples fra terminalene som er plassert i deres produksjonsområdet.

For å stemple i Tidsbanken kan du bruke ditt tildelte kort, eller ansattnummer og egendefinert pin kode.

I Tidsbanken vil du også ha muligheten til å bytte Team dersom de skal arbeide for et annet team i løpet av arbeidsdagen. Da scanner du kortet ditt på nytt og velger aktuell avdeling. Bakgrunnen for dette er å få et reelt bilde av hvor produksjonstimene fordeler seg i flyten.

Denne videoen viser hvordan stempling ser ut i Tidsbanken:

Stempling av fravær på stempleskjerm

Timefravær stempler du også fra stemplingsterminalene til Tidsbanken. Her kan du både registere at du har vært på fravær dersom du startet dagen din hos legen, eller du kan registrere at du går til fravær i løpet av dagen.

Denne videoen viser hvordan dette vil fungere:

Oversikt og bytting av vakter i Tidsbanken

I Tidsbanken vil du alltid ha tilgang til en oppdatert vaktplan. På den måten er du alltid informert om når og hvem du skal arbeide med.

På Hjemmenyen har du tilgang til å å se vakter for denne uken, samt tidligere fremtidige uker.

Klikker du på Vaktliste vil du se en helhetlig oversikt over skiftordningen.

Vakttorget - lys ut og bytt

vakter

Vakttorget gir deg muligheten til å melde interesse for vakter
som lyses ut, samt bytte vakter med dine kollegaer.
Alle vaktbytter må godkjennes av leder før endringen
blir gjeldende.

Vakttorget synliggjør om det er vakter som er blitt lyst ut,
om du har vaktendringer til godkjenning,
eller om noen ønsker å bytte vakt med deg.

På den måten kan vaktendringer gjøres kjapt og enkelt
i samarbeid med dine kollegaer,
samtidig som at leder er oppdatert og informert om endringen.

For mer informasjon om vakttorget kan du lese her

Tidsbanken for ansatte i Gilje Tre